in mind-Hilfe: Drucken und Exportieren: Kopie anfertigen
Die Funktion "Kopie anfertigen" kann vor allem aus zwei Gründen aufgerufen werden:
| • | Um eine Sicherheitskopie einer Lerndatei anzulegen. Besonders wenn Sie eigene Lerndateien eingeben, ist es sehr empfehlenswert, dass Sie regelmäßig Sicherheitskopien Ihrer Dateien anfertigen, da Ihre Eingaben sonst unwiederbringlich verloren sind, wenn Sie nur ein Exemplar Ihrer Lerndatei besitzen und in dieser Datei versehentlich Vokabeln löschen. |
| • | Um eine von Ihnen erstellte Lerndatei z.B. auf einen USB-Stick oder eine Diskette zu speichern, um sie einem Bekannten, Freund, Schüler oder Studenten weiterzugeben. Das Gegenstück dieser Funktion ist dann die Funktion Lerndatei / Importieren / Lerndatei der aktuellen Version, mit der Sie eine Lerndatei von einem USB-Stick oder einer Diskette laden und in in mind einbinden können. |
Die Funktion "Kopie anfertigen" erstellt eine Kopie der gegenwärtig geöffneten Lerndatei unter einem anderen Dateinamen, in einem anderen Dateiordner oder auf einem anderen Datenträger. Sie rufen diese Funktion mit dem Menü Lerndatei / Kopie anfertigen auf.
Nach dem Aufrufen der Funktion müssen Sie entscheiden, ob Sie eine persönliche oder eine öffentliche Kopie der geöffneten Lerndatei anlegen möchten:
| • | Persönliche Lerndateien sind im Unterordner ...\Vokabeln\[Ordner] der persönlichen Dateien gespeichert und können nur von Ihnen geöffnet, verwendet und verändert werden. Andere Anwender, die sich beim Starten des Programms mit einem anderen Kürzel identifizieren, haben keinen Zugriff auf diese Dateien. |
| • | Öffentliche Lerndateien sind im Unterordner ...\Vokabeln\[Ordner] der öffentlichen Dateien gespeichert und können von allen Anwendern geöffnet und verwendet werden. |
| • | Hinweis: Wenn Sie die Lerndatei gar nicht innerhalb eines persönlichen oder öffentlichen Ordners von in mind sondern 'außerhalb' von in mind speichern möchten - z.B. auf einen USB-Stick - spielt es keine Rolle, für welche der beiden Option Sie sich entscheiden. |
Wählen Sie eine der beiden Optionen und klicken Sie auf OK.
in mind öffnet nun eine Dateifenster, in dem Sie den Dateinamen der Kopie angeben können. Falls Sie die Lerndatei nicht in einen persönlichen oder öffentlichen Ordner innerhalb von in mind kopieren möchten, sondern sie außerhalb von in mind z.B. auf einen USB-Stick oder eine Diskette speichern möchten, können Sie hier auch den Dateiordner (das Zielverzeichnis) abändern (Speichern in ...).
Wichtiger Hinweis: Diese Funktion unterscheidet sich von der in vielen Programmen gängigen Funktion "Speichern unter" dadurch, dass nach dem Anfertigen der Kopie immer noch dieselbe Lerndatei (also gewissermaßen das 'Original') geöffnet ist. Das ist besonders zur Anfertigung von Sicherheitskopien sinnvoll, da Sie so stets das 'Original' bearbeiten und gelegentlich Sicherheitskopien abspeichern können, ohne nach dem Aufruf der Funktion die Kopie schließen und das Original zum Weiterbearbeiten erneut öffnen zu müssen.