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Vokabeltrainer-Hilfe: Eingeben und Bearbeiten: Vokabeln strukturieren: << >> Zusatzkategorien bearbeiten
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Wenn Sie Ihre eigenen Vokabeln in Kapitel eingeteilt haben, kann es vorkommen, dass diese Einteilung im Nachhinein geändert werden muss - z.B. wenn Sie zwei oder drei sehr kleine Kapitel haben, die jeweils nur ein paar Vokabeln enthalten, und diese Kapitel zu einem großen Kapitel zusammenlegen möchten; oder wenn Sie die Reihenfolge der Kapitel umstellen möchten.
Mit der Funktion Bearbeiten / Vokabelliste und Kapitel können Sie zwar in der Registerkarte Tabelle die Zusatzkategorien Ihrer Vokabeldatei anzeigen lassen (indem Sie in dem Auswahlfeld oben in der Registerkarte z.B. die Kapitel-Tabelle auswählen); hier lassen sich jedoch nur
| • | bestehende Kapitelnamen ändern (indem Sie die Einträge in der Spalte Kapitel umbenennen) und |
| • | weitere Kapitel eingeben (indem Sie weitere Kapitelnamen in die unterste, leere Zeile der Kapiteltabelle schreiben). |
Dagegen ist es mit dieser Tabelle z.B. nicht möglich, die Reihenfolge der Kapitel umzustellen, da dafür nicht nur die Kapitelnamen (in der Spalte Kapitel) geändert werden müssen, sondern auch die Verweise von den Vokabeln auf die Kapitel (in der Spalte Kapitel_Nr der Vokabeltabelle).
Verwenden Sie für solche weiterführenden Änderungen das Menü Zusatzkategorien / Bearbeiten (vorher müssen Sie die Vokabeleingabe, also das Menü Bearbeiten / Vokabelliste und Kapitel aufgerufen haben).
Nachdem Sie das Menü Zusatzkategorien / Bearbeiten aufgerufen haben, müssen Sie zunächst ggf. oben links im Fenster die gewünschte Zusatzkategorie (z.B. Kapitel) einstellen, sofern Sie für diese Vokabeldatei mehrere Zusatzkategorien erstellt haben. Anschließend wird die Kapiteltabelle angezeigt.
Hinweis: Ähnlich wie es hier für die Kapiteltabelle beschrieben wird, können Sie natürlich auch die Wortart-Tabelle, die Wortschatz-Tabelle etc. bearbeiten, wenn Sie solche Zusatzkategorien (mit dem Menü Zusatzkategorien / Erstellen) erstellt und eingegeben haben.
Sie können jetzt verschiedene Änderungen an der Kapiteltabelle durchführen:
| • | Ändern Sie die Reihenfolge der Kapitel, indem Sie ein oder mehrere Kapitel mit der Maus markieren und dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten klicken. Sie können die markierten Kapitel auch Ausschneiden, einen anderen Eintrag in der Kapiteltabelle markieren und die ausgeschnittenen Kapitel dann an dieser Stelle wieder Einfügen. |
| • | Verwenden Sie die Schaltfläche Alphabetisch sortieren, um die ausgewählten Einträge in eine alphabetische Reihenfolge zu bringen. Aktivieren Sie vorher die Option Abwärts, falls Sie eine umgekehrte alphabetische Reihenfolge (z ... a) wünschen. |
| • | Wenn Sie mehrere Kapitel zu einem einzigen zusammenfügen möchten (z.B. weil diese Kapitel sehr wenige Vokabeln enthalten), markieren Sie diese Kapitel und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zu einer Zeile zusammenfügen". |
| • | Wenn Sie dagegen ein Kapitel in mehrere Kapitel aufteilen möchten (z.B. weil dieses Kapitel sehr viele Vokabeln enthält), gehen Sie folgendermaßen vor: |
| • | markieren Sie dieses Kapitel (also eine Zeile in der Kapiteltabelle); |
| • | legen Sie unten rechts im Bild die Anzahl der Zeilen (= Kapitel) fest, in die es aufgeteilt werden soll; |
| • | geben Sie die Beschriftung (= den Kapitelnamen) ein, die die neuen Kapitel zunächst einmal erhalten sollen (diese Kapitelnamen können anschließend natürlich von Hand abändern); |
| • | klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "In mehrere Zeilen aufteilen". Wenn vorher z.B. 60 Vokabeln zu diesem Kapitel gehörten, können Sie es z.B. in 3 Kapitel (Zeilen) aufteilen lassen. |
| Der Vokabeltrainer ordnet die ersten 20 Vokabeln dann dem ersten der neu erstellten Kapitel zu, die nächsten 20 Vokabeln dem zweiten Kapitel und die letzten 20 Vokabeln dem dritten Kapitel. Die Sortierung legt dabei fest, welches die "ersten" und "letzten" Vokabeln sind: wenn Sie z.B. nach Nr sortieren lassen (das ist die Standardeinstellung), werden die 20 Vokabeln mit der niedrigsten Datensatz-Nr dem ersten Kapitel zugeordnet usw. |
Um ein Kapitel umzubenennen, klicken Sie mit der Maus auf das Kapitel (also auf eine Zeile in der Kapiteltabelle). Sie können nun in dem Eingabefeld am oberen Rand des Fensters den Namen dieses Kapitels ändern.
Die Änderungen, die Sie an der Kapiteltabelle durchführen, werden jedoch nicht unmittelbar in der Vokabeldatei gespeichert, sondern zunächst nur in einem Zwischenspeicher. Erst wenn Sie am Ende auf die Schaltfläche Übernehmen (rechts unten im Fenster) klicken, werden die Änderungen wirksam. Das Programm ändert dabei sowohl die Kapiteltabelle selbst als auch die Verweise in der Vokabeltabelle.
Wenn Sie dagegen auf die Schaltfläche Verwerfen klicken, werden alle Ihre Änderungen verworfen, und die Kapiteltabelle bleibt, wie sie vorher war.